Mehrere Assistenzen (w/m/d) für den Stab sowie die Abteilungen 1, 2 und 3
- Stellenausschreibung
Sie möchten Baden-Württemberg im Cyberraum sicherer machen? Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und möchten uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Bauen Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Behörde auf. Interessiert? Dann unterstützen Sie uns. Bei der Cybersicherheit sind im Stab sowie in den Abteilungen 1, 2 und 3 Assistenzstellen zu besetzen. Neben den allgemeinen Büro- und Organisationsaufgaben fallen zusätzlich abteilungs- bzw. stabsspezifische, unterstützende Tätigkeiten an. Eine Übersicht der jeweiligen Bereiche (Stab, Abteilungen) sowie deren Schwerpunkte finden Sie hier. Bitte geben Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben an, für welche der vier Bereiche Ihre Bewerbung bevorzugt berücksichtigt werden soll.
| Tätigkeitsfeld | Stab, Abteilungen 1, 2, 3 |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit möglich |
| Anstellungsdauer | unbefristet |
| Bewerbungsfrist | |
| Laufbahn/Entgeltgruppe | bis Entgeltgruppe 5 TV-L/Bes.Gr. A8 |
| Kennziffer | C02-2025 |
| Kontakt |
Beatrice Baldauf (Abteilung 1 sowie 3), Tel.: 0711 13799 512 Dominique Schulte (Stab und Abteilung 2), Tel.: 0711 13799 516 |
| Arbeitgeber | Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg |
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Assistenztätigkeiten, u. a. Postbearbeitung (analog und digital), allgemeine Terminplanung und -koordination, Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Büromaterialbeschaffung, Ablage etc.
- bereichsspezifische Sonderaufgaben
Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare rechtlich oder kaufmännisch orientierte Ausbildung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes in der Kommunal-/Landesverwaltung oder vergleichbar
Sie bringen mit:
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Fähigkeit zur zielorientierten Arbeit auch in angespannten Situationen
- ausgeprägte Team-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen und diese lösungsorientiert anzugehen
- strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und sicheres Auftreten nach intern und extern
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kenntnisse im Umgang mit Telefon- und Videokonferenzsystemen
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft für Dienstreisen
Wir bieten:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- unbefristetes Arbeitsverhältnis und sinnstiftende Arbeit
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit alternierend im Home Office zu arbeiten
- gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- einstiegsbegleitendes Onboardingprogramm
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW (Deutschland-Ticket) und JobBike
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge für Angestellte
Weitere Hinweise:
In der CSBW soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bei einer Einstellung wird ggf. eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz durchgeführt.